所谓管理系统的开发,指的是围绕这一块需求提供的一系列服务。它属于企业服务里比较细分的一个方向。
设计和体验
- 报表需求要问细。不同的人要的数据不一样,笼统说「要报表」等于没说。
- 不到现场看一遍,做出来的东西大概率是想象的。
- 权限设计要提前理清楚。谁能看什么、谁能改什么,这块后期改很麻烦。
- 培训这事别省。系统做得再好,没人会用也是白搭。
接着说。
上线和推广
- 操作要简单。一线人员没耐心看说明书,多一步操作,使用率就掉一截。
- 跟已有系统的对接要早点确认,卡在这上面的项目不少。
- 数据迁移是最容易低估的工作量。老系统的数据往往乱得很,清洗很费时间。
- 小范围试点能暴露大部分问题,比一次全铺稳妥得多。
- 移动端要不要做,取决于使用场景。经常在外跑的岗位,手机端是刚需。
- 先把现有流程画出来,系统才有依据,不然就是空中楼阁。
- 工期上要给足,压得太紧,最后出来的东西多半要返工。
- 首页展示的数据贵在少而准,放太多反而不知道看哪儿。反正记着就行。
- 新旧系统并行一段时间会稳当些,一下子全切风险太大。真遇到就明白了。
- 系统推进真正的难点在人。技术上能解决的都好办,习惯才是硬骨头。
- 验收要按真实业务场景跑一遍,功能清单打勾不代表能用。
- 打印功能经常被忽略,但很多单位还是离不开纸质单据,这块要提前问。
- 系统要留扩展余地,业务一两年就会变,太死的架构很难改。
- 系统上线的时间点要挑。别赶在业务最忙的时候切换,那是在给自己找麻烦。真遇到就明白了。
- 文档别省。接口说明、操作手册、维护记录,后面接手的人会感谢你。
- 反馈渠道要留。用户用着不顺手,得有个地方说,不然问题一直埋着。
- 操作记录要留着,出了争议能查得到,这个功能平时不起眼,关键时候靠它。
- 批量的导入导出看着不起眼,实际能省下很多人力和怨气。
- 审批流程别设计得太长,环节一多,大家就开始绕开系统走线下。
- 旧系统的使用习惯要尊重。改得太猛,抵触情绪会很大。
- 分阶段推进比一口气做完靠谱,中间还能根据反馈调整。
- 搜索和筛选是用得最多的功能,这块做得顺手,整体评价会高不少。
- 现场的网络和设备条件先摸清楚,不然上线了才发现跑不动。
- 涉及人员信息的系统,安全和合规这块不能含糊。
- 项目最怕的是甲方内部意见不统一,做一半停在那儿,谁都不敢拍板。
- 后期维护的响应速度,直接决定系统能不能长期用下去。反正记着就行。
- 统计口径要统一。同一个数字,不同部门算法不一样,最后会吵起来。
- 调研的时候多问一句有没有例外情况,这些地方往往是后面出问题的源头。
- 系统成不成功,就看用的人是不是主动打开它,别的指标都是虚的。
以上算是把这个概念梳理了一遍,细节还得看具体情况。